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zoom RSS お仕事プロファイル【秘書】

<<   作成日時 : 2008/05/22 01:46   >>

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秘書とは・・・。

担当する上司のサポート業務全般を行います。

スケジュールの管理・調整、電話・メール対応、

資料の作成・管理、出張・会合時などの各所手配、慶弔関係の手配など、

その業務は多岐にわたりますが、担当する上司の役職や立場、

外国人か日本人かによって、仕事内容や求められるレベルは大きく変わってきます。

また、個人付セクレタリー、グループセクレタリーという形で大別することもできます。


【個人付セクレタリー】
上司個人に対しマンツーマンで付きます。

中でも、社長や重役など要人のサポートにあたる職を

“エグゼクティブ・セクレタリー”と呼びます。


【グループセクレタリー】
一人に対し複数のセクレタリーが付く場合と

部署やチームといった複数名に付く場合を指します。

前者の場合は、経験豊富なセクレタリーの下に

アシスタントが付くケースも見られます。

また、後者はチームのスケジュール管理などの他、

備品の管理・発注や郵便物の発送など庶務的な業務も多くなります。



就業形態としては、正社員の他、派遣社員や契約社員の求人も多数あります。


“経験重視”のお仕事なので、まずは派遣社員としてキャリアをスタートさせて


経験を積んでいく方も多いようです。



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